Nový firemní časopis a jeho obsah si budete piplat jako čerstvě narozené miminko. Při založení firemního magazínu jde ale ňuňání stranou. Je potřeba dodržet zákonem daná pravidla. Připravili jsme pro vás základní přehled, abyste věděli, na co si dát pozor.
1. Povinnost registrace firemního magazínu na ministerstvu
Nebojte se, nejde o otravnou administrativu. Registrace nic nestojí a dostanete při ní od Ministerstva kultury ČR evidenční číslo svého periodika. Díky tomu budete mít nižší částku za adresnou distribuci. Rozdíl v ceně může být až 20 Kč za jeden výtisk.
Návod, jak postupovat při registraci firemního časopisu
Na registraci firemního časopisu myslete předem. Zákonem daný limit pro registraci na Ministerstvu kultury ČR je 30 dní před vydáním prvního čísla magazínu. Pro registraci neexistuje oficiální formulář, pouze sepíšete základní informace. Podrobné pokyny k registraci, které si můžete i vytisknout a uschovat, najdete na oficiálních stránkách ministerstva.
Základní informace o firemním časopisu:
- název periodického tisku,
- četnost (periodicita) jeho vydávání,
- označení regionální mutace, je-li periodický tisk vydáván v regionálních mutacích,
- místo vydávání,
- evidenční číslo periodického tisku přidělené ministerstvem,
- název, sídlo a identifikační číslo vydavatele, je-li vydavatel právnickou osobou, nebo jméno, příjmení a bydliště vydavatele, je-li vydavatel fyzickou osobou; je-li vydavatel fyzickou osobou, která vydává tisk na základě živnostenského oprávnění, také jeho obchodní jméno, identifikační číslo a adresa místa podnikání, liší-li se od bydliště.
2. Tiráž s povinnými údaji o firemním magazínu
Tiráž musíte uvádět v každém vydání. Jsou to základní údaje periodika. Povinné údaje tiráže jsou vlastně totožné s těmi, které uvádíte při registraci periodika. Jsou to:
- název periodického tisku,
- četnost (periodicita) jeho vydávání,
- označení regionální mutace, je-li periodický tisk vydáván v regionálních mutacích,
- místo vydávání,
- evidenční číslo periodického tisku přidělené ministerstvem,
- název, sídlo a identifikační číslo vydavatele, je-li vydavatel právnickou osobou, nebo jméno, příjmení a bydliště vydavatele, je-li vydavatel fyzickou osobou; je-li vydavatel fyzickou osobou, která vydává tisk na základě živnostenského oprávnění, také jeho obchodní jméno, identifikační číslo a adresa místa podnikání, liší-li se od bydliště.
3. Nezapomeňte na pravidelné výtisky pro knihovny
Registrované periodikum se zavazuje k pravidelnému rozesílání svého titulu na adresář příjemců povinných výtisků periodického tisku, podívejte se na jejich seznam. Rozesíláte jeden až dva výtisky každého vydání (podle pokynů v seznamu) a je důležité vědět, že byste to měli stihnout do 7 dnů od vydání časopisu.
Pokud vás zákony a pravidla v souvislosti s vydáváním firemního časopisu zajímají více do hloubky, prostudujte si Tiskový zákon č. 46/2000 Sb.
